Plantilla para Descargar y Editar en Excel:
Con esta plantilla de excel vas tener un calendario con toda la información para poder establecer las distintas etapas de elaboración de un proyecto.
| Tamaño | 22 Kb |
| Editable | Si |
| Tipo de archivo (formato): | Microsoft Excel (.xlsx) |
| Descargar: | Para todas las versiones |
Instrucciones para utilizar esta plantilla:
En hoja «Información del proyecto» completar:
- En la celda D3 el nombre del proyecto
- En la celda D4 la fecha de inicio del proyecto
- En la celda D5 días planeados de trabajo: por ejemplo 50 días
En la tabla de abajo completar:
- Columna C «Descripción de la etapa»: Por ejemplo reunión inicial o Recolección de datos.
- Columna D «Duración»: Cantidad de días que durará esa etapa, por ejemplo 2 días.
- Columna E «Tarea dependiente»: Determinar de que etapa depende la tarea.. Por ejemplo la etapa 3 depende de la 2. O bien la etapa 5 depende de la 3. La etapa 1 no depende de ninguna fase anterior y se expresa como No Aplica.
- Columna F «Tipo de Dependencia»: Elegir si la dependencia es de tipo Comienzo-Comienzo (CC) que será en los casos que tienen días comunes o de tipo Fin-Comienzo (FC) que es cuando la etapa subsiguiente comienza cuando termina la etapa con la que depende.
Si la etapa 3 comienza junto con la 2 se elige la opción CC. Si la etapa 3 comienza cuando termina la 2, se elige FC.
- Columna G «Días de Dependencia»: ingresar cuántos días después de la fase de la que depende, comienza. Por ejemplo, si la etapa 3, es de tipo FC y empieza 3 días después de terminada la fase 2, se escribe 3. También puede ser que sea de tipo CC y que empiece un día después de empezada la tarea anterior, en cuyo caso iría 1.
- Columna J «Responsable»: ingresar quien está a cargo de la etapa.
- Columna I «Estatus»: Elegir en que estado está la etapa.
- Si se completó la etapa completar Columna L «Fecha de finalización».
Resultados:
En hoja «Información del proyecto» automáticamente aparecerá
- Celda D6 con la fecha de fin de proyecto.
- Columna B: Número de etapa.
- Columna H e I: Arroja las fechas de inicio y fin de cada etapa en base a lo completado de dependencia, días de dependencia, fecha del proyecto.
- Columna M: Si la tarea se completó, calcula la cantidad de días que llevó la etapa.
- A partir de la Columna P está el diagrama de Gantt de cada fase.
- En hoja «Reportes» mostrará la situación actual del proyecto
- En la celda C3 La fecha del reporte, asignada por defecto al día de hoy, pero se puede cambiar.
- En la celda C4 Días planeados : información que se obtiene de lo ingresado en la hoja información del proyecto
- En la celda C5 Días transcurridos desde el inicio a la fecha del reporte
- En la celda C6 Días faltantes para finalizar el proyecto
- Tienes gráficos que ilustran la situación del proyecto
Aclaración:
- Para dejar la plantilla en blanco se debe borrar la información de las celdas contenidas en las columnas C a G, J a L.
- También deben borrarse las celdas D3 a D5.
- No borrar filas enteras porque pueden romper las fórmulas
Al descargar la plantilla, podrás abrirla en tu ordenador y comenzar a utilizarla al instante.
| Tamaño | 22 Kb |
| Editable | Si |
| Tipo de archivo (formato): | Microsoft Excel (.xlsx) |
| Descargar: | Para todas las versiones |
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Creador de contenido digital y técnico superior universitario (TSU) en comercio internacional. Apasionado por las hojas de cálculo y por compartir contigo las mejores plantillas de excel y recursos.