Plantilla Excel: Calendario para Proyectos

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Plantilla para Descargar y Editar en Excel:

Con esta plantilla de excel vas tener un calendario con toda la información para poder establecer las distintas etapas de elaboración de un proyecto.

Tamaño22 Kb
EditableSi
Tipo de archivo (formato):Microsoft Excel (.xlsx)
Descargar:Para todas las versiones

Instrucciones para utilizar esta plantilla:

En hoja «Información del proyecto» completar:

  • En la celda D3 el nombre del proyecto
  • En la celda D4  la fecha de inicio del proyecto
  • En la celda D5 días planeados de trabajo: por ejemplo 50 días 

En la tabla de abajo completar:

  • Columna C «Descripción de la etapa»: Por ejemplo reunión inicial o Recolección de datos.
  • Columna D «Duración»: Cantidad de días que durará esa etapa, por ejemplo 2 días.
  • Columna E «Tarea dependiente»: Determinar de que etapa depende la tarea.. Por ejemplo la etapa 3 depende de la 2. O bien la etapa 5 depende de la 3. La etapa 1 no depende de ninguna fase anterior y se expresa como No Aplica.
  • Columna F «Tipo de Dependencia»: Elegir si la dependencia es de tipo Comienzo-Comienzo (CC) que será en los casos que tienen días comunes o de tipo Fin-Comienzo (FC) que es cuando la etapa subsiguiente comienza cuando termina la etapa con la que depende.

Si la etapa 3 comienza junto con la 2 se elige la opción CC. Si la etapa 3 comienza cuando termina la 2, se elige FC.

  • Columna G «Días de Dependencia»: ingresar cuántos días después de la fase de la que depende, comienza. Por ejemplo, si la etapa 3, es de tipo FC y empieza 3 días después de terminada la fase 2, se escribe 3. También puede ser que sea de tipo CC y que empiece un día después de empezada la tarea anterior, en cuyo caso iría 1.
  • Columna J «Responsable»: ingresar quien está a cargo de la etapa.
  • Columna I «Estatus»: Elegir en que estado está la etapa.
  • Si se completó la etapa completar Columna L «Fecha de finalización».

Resultados:

En hoja «Información del proyecto» automáticamente aparecerá

  • Celda D6 con la fecha de fin de proyecto.
  • Columna B: Número de etapa.
  • Columna H e I: Arroja las fechas de inicio y fin de cada etapa en base a lo completado de dependencia, días de dependencia, fecha del proyecto.
  • Columna M: Si la tarea se completó, calcula la cantidad de días que llevó la etapa.
  • A partir de la Columna P está el diagrama de Gantt de cada fase.
  • En hoja «Reportes» mostrará la situación actual del proyecto
  • En la celda C3 La fecha del reporte, asignada por defecto al día de hoy, pero se puede cambiar.
  • En la celda C4 Días planeados : información que se obtiene de lo ingresado en la hoja información del proyecto
  • En la celda C5 Días transcurridos desde el inicio a la fecha del reporte
  • En la celda C6 Días faltantes para finalizar el proyecto
  • Tienes gráficos que ilustran la situación del proyecto

Aclaración:

  • Para dejar la plantilla en blanco se debe borrar la información de las celdas contenidas en las columnas C a G, J a L.
  • También deben borrarse las celdas D3 a D5.
  • No borrar filas enteras porque pueden romper las fórmulas

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