Plantilla Excel: Diagrama de Gantt

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Plantilla para Descargar y Editar en Excel:

Con esta plantilla tendrás un modelo para organizar y gestionar tus proyectos de forma efectiva

Tamaño29 kb
EditableSi
Tipo de archivo (formato):Microsoft Excel (.xlsx)
Descargar:Para todas las versiones

¿Qué es un Diagrama de Gantt?

El Diagrama de Gantt es una herramienta grafica que facilita tanto la organización, como la gestión del progreso de un proyecto a lo largo de un periodo determinado. Es decir, con ella podrás marcar en una gráfica el progreso de determinadas tareas o actividades para el cumplimiento de proyectos.

Ventajas de un Diagrama de Gantt

La utilización de un Diagrama de Gantt en la gestión y organización de cualquier proyecto es de gran utilidad y cuenta con una serie de ventajas, entre las cuales se pueden destacar:

  • El Diagrama de Gantt ayuda a que todo quede más claro para todos los miembros de un equipo de trabajo, gracias al Diagrama de Gantt se pueden definir y saber en qué fase se encuentra cada tarea, y si existen retrasos o adelantos en la entrega del proyecto.
  • Otra ventaja es que ofrece datos sobre el rendimiento de los participantes del proyecto.
  • Puedes observar el avance de cualquier proyecto en una sola hoja.
  • Asimismo, ayuda a gestionar de forma eficiente el tiempo en el desarrollo de las actividades del proyecto.
  • También, se puede destacar que la utilización de un Diagrama de Gantt ayuda a que los miembros del equipo de trabajo se sientan más motivados y a sopesar su rendimiento dentro del equipo.

5 Formas de utilizar los Diagramas de Gantt

El diagrama de Gantt puede ser utilizado con diversos fines u objetivos, a continuación te describo 5 formas en las que puedes utilizar los Diagramas de Gantt en tus proyectos:

  • Definir un plan claro: Con el Diagrama de Gantt es posible tener una visión difícil de tener con cualquier otro tipo de formato de gestión de proyectos.

Resulta que gran parte de los proyectos suele tener complicaciones con la definición de la planificación. Con los diagramas de Gantt puedes evitar todo esto y definir un plan claro, estableciéndolo en fases y actividades para su desarrollo.

  • Identificar cuellos de botella rápidamente: otra utilidad de los diagramas de Gantt es que puedes identificar cualquier imprevisto que surja, y lo puedes solucionar antes de que se conviertan en cuellos de botella.
  • Re-definir procesos de un proyecto: Cuando se utilizan los Diagramas de Gantt para planificación y ejecución, es posible identificar las falencias del proyecto en cuanto a recursos, tiempos, y costos, al establecer los puntos débiles del mismo.

Con esto, se puede plantear una re-definición de las actividades y mejorar el sistema de ejecución para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

  • Estimar los tiempos de un proyecto: Con la visualización de las actividades y el planteamiento de las mismas, es posible estimar los tiempos de entrega de un proyecto.

De igual forma, se puede revisar si el mismo tendrá retrasos en las entregas, al tener un calendario inicial de tiempos, el Diagrama de Gantt ayudará a mejorar las estimaciones del proyecto y, en caso de ser necesario, realizar modificaciones para establecer los lapsos de tiempo adecuados.

  • Revisar el progreso de actividades: Con la definición de las actividades en el diagrama de Gantt, es posible observar cual es el progreso que se tiene de las mismas.

Es decir, es posible revisar si a una determinada tarea le falta mucho (por ejemplo, progresos de 10% o 20%), o si falta muy poco para cumplirla (por ejemplo, progresos del 80% o 90%).

Características de la Planilla de Excel

Mencionadas las ventajas y las formas de utilizar los Diagramas de Gantt, hemos creado una plantilla para que puedas gozar de todos los beneficios de esa herramienta de seguimiento de proyectos. En concreto, la plantilla de Diagrama de Gantt está compuesta por los siguientes apartados:

  • Fecha de inicio y fin del proyecto
  • Tareas a realizar
  • Responsables o quien realiza cada tarea
  • Fechas de inicio y fin para cada tarea dentro del proyecto
  • Estimación del tiempo que se tardará para cumplir el proyecto
  • Superposición entre cada una de las tareas.

El Diagrama de Gantt se realiza a través de una tabla organizada, en la cual se define de izquierda a derecha el tiempo en el cual se definen las tareas a realizar.

Espero haberte ayudado en el entendimiento del Diagrama de Gantt, a partir de este punto puedes descargar y comenzar a utilizar la plantilla, personalizarla a tu gusto y gestionar tus proyectos con ella.

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